Bestehende Kernapplikationen KI-fähig machen – ohne Neubau.

xander verbindet Ihre bewährten Kernapplikationen mit modernen KI-Technologien: für spürbar schnellere Abläufe, weniger manuelle Arbeit und klar strukturierte Daten im Arbeitsalltag.

Das Problem

Ihre Kernapplikationen sind stabil – aber nicht KI-fähig.

Moderne KI kann enorme Effizienzgewinne bringen. Doch bestehende ERP-, Fach- und Branchensysteme sind nicht darauf ausgelegt, unstrukturierte Daten, Sprache oder intelligente Automatisierung sinnvoll zu nutzen. Ein kompletter Neubau wäre teuer und riskant.

Die Lösung

xander bringt KI direkt in Ihre bestehenden Kernapplikationen.

xander erweitert Ihre bewährten Business-Applikationen um moderne KI-Fähigkeiten – ohne Neubau und ohne Eingriff in gewachsene Prozesse. So wird KI dort wirksam, wo sie den grössten Nutzen bringt: im operativen Alltag.

Vorteile im Arbeitsalltag

Kürzere Durchlaufzeiten

Informationen stehen in Sekunden statt Tagen bereit.

Weniger manuelle Nacharbeit

Texte, Sprache, Dokumente und Bilder werden automatisch verarbeitet.

Entlastete Fachkräfte

Routineaufgaben und repetitive Denkarbeiten entfallen – mehr Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten.

Reibungslose Abläufe

Prozesse laufen ohne Medienbrüche und unnötige Zwischenschritte.

Bessere Übersicht

Informationen liegen strukturiert und nachvollziehbar vor.

Einheitlicher Output

Unterschiedliche Eingaben führen zu konsistentem Output.

Warum xander?

xander wurde speziell für die Anforderungen des Schweizer Marktes entwickelt. Die Lösung verbindet leistungsfähige KI-Technologien mit höchster Datensicherheit, Flexibilität und Zuverlässigkeit.

Einfache Integration ohne Neubau

xander erweitert Ihre bestehenden Kernapplikationen gezielt um KI-Funktionen und integriert sich reibungslos in die bestehende Systemlandschaft – ohne Neubau oder Risiko für laufende Prozesse.

DSG-konform & sicher

xander erfüllt höchste Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen. Die Plattform wird als vollständig verwaltete SaaS-Lösung in sicheren Schweizer Rechenzentren in kontrollierten Cloud-Umgebungen betrieben. Ohne Installation beim Kunden.

Mehrere KI-Provider

xander nutzt unterschiedliche KI-Modelle – passend zum jeweiligen Anwendungsfall. Das sorgt für Flexibilität, Ausfallsicherheit und keinen Anbieter-Lock-in. Bei einem Wechsel des AI Providers ist keine Anpassung an der Kernapplikation notwendig.

Automatisierte Qualitäts-Sicherung

KI-Ergebnisse werden laufend geprüft. Automatisierte Tests verhindern Qualitätsverlust, unerwartete Veränderungen und ein sogenanntes Halluzinieren. Das Qualitäts-Testing wird durch das automatisierte Monitoring  und Alerting ergänzt.

Strukturierte Daten im System

xander liefert geprüfte, strukturierte Daten direkt in Ihre Kernapplikationen. Kein Kopieren, kein Nachbearbeiten, keine Medienbrüche.

Hohe Verfügbarkeit

Die Architektur von xander ist auf maximale Resilienz ausgelegt: Automatisiertes Monitoring und Alerting sowie der laufende Wechsel des AI Providers im Betrieb gewährleisten eine durchgängige 7×24-h-Verfügbarkeit – ohne Kapazitätsengpässe oder Abhängigkeiten.

Wie funktioniert xander?

xander erweitert Ihre bestehende Kernapplikation um Fähigkeiten, die bisher nur moderne KI-Systeme beherrschen. Die Lösung verarbeitet unstrukturierte Informationen – egal ob Text, Bild, Sprache oder mehrsprachige Eingaben – und verwandelt sie mithilfe von passenden KI-Providern in strukturierte, für Ihre Systeme direkt nutzbare Daten.

Diese automatisch erzeugten Daten fliessen ohne Zwischenschritte in Ihre Kernapplikation ein. Das bedeutet: Kein Kopieren, kein manuelles Nacharbeiten, keine zusätzlichen Tools. Ihre Prozesse bleiben dieselben – sie laufen nur schneller, effizienter und mit deutlich höherer Datenqualität.

Praxisbeispiele

xander zeigt sein Potenzial besonders dort, wo täglich grosse Mengen an Informationen verarbeitet werden müssen. Die folgenden Beispiele geben einen Einblick, wie unterschiedlich xander in verschiedenen Branchen eingesetzt werden kann.

Medizin & Gesundheitswesen

Service & Technik

Öffentliche Verwaltung

Fragen und Antworten

xander optimiert typischerweise nicht komplette ERP-Prozesse, sondern gezielt einzelne oder mehrere Prozessschritte innerhalb bestehender Abläufe – dort, wo der grösste Nutzen entsteht.

Typische Anwendungsfälle sind:

  • repetitive, ressourcenintensive Aufgaben mit Denkarbeit
  • Sprache statt Tippen (Audio-to-Text), z. B. Besuchsberichte im Aussendienst oder Serviceeinsätze
  • Zusammenfassen und Strukturieren von Informationen
  • Ermitteln von Leistungspositionen für die Rechnungsstellung
  • Prüfen von Dokumenten anhand definierter Kriterien inkl. Einschätzung


Das Einsatzgebiet ist branchenunabhängig.

Gemeinsam mit Ihnen analysieren unsere Consultants bestehende Prozesse und deren einzelne Schritte – inklusive Bearbeitungszeiten.

  1. Wir identifizieren gezielt jene Prozessschritte, die sich für eine Optimierung mit xander eignen.
    Kriterien sind unter anderem: lange Bearbeitungszeiten, nicht rein regelbasierte Entscheidungen, hohe Fallzahlen, klares Einsparpotenzial
  2. Für geeignete Kandidaten wird anschliessend ein Proof of Concept (PoC) erstellt, um die technische Machbarkeit aufzuzeigen.
  3. Jeder Use Case wird zudem separat hinsichtlich Datenschutz beurteilt.

xander wird über eine API direkt aus Ihrer bestehenden Kernapplikation aufgerufen. Ein einzelner Use Case kann in der Regel innerhalb weniger Tage umgesetzt werden.

Für die Integration ist ein Ansprechpartner verantwortlich, welcher von der Beratung bis zur Umsetzung zur Seite steht.

Die Kosten setzen sich aus drei Komponenten zusammen:

  • Implementationskosten für die Umsetzung eines konkreten Use Cases
  • Kosten für Qualitätssicherung für das Definieren und Konfigurieren automatisierter Tests zur laufenden Überprüfung der KI-Ergebnisse
  • Betriebskosten in Form einer Nutzungsgebühr


Die genaue Ausgestaltung hängt vom jeweiligen Use Case ab.

Jeder Use Case wird bezüglich schützenswerter Daten bewertet, um basierend auf der Bewertung den geeigneten AI Provider zu nutzen.

Aspekte für die Auswahl des AI Provider sind:

  • Cloud-basierte vs. private Modelle
  • Standort des KI-Services (z. B. Schweiz, Europa, USA)
  • keine Speicherung oder Weiterverwendung von Daten durch den KI-Provider
    (z. B. durch Zero-Data-Retention-Agreements)

 

Der Datenschutz ist gewährleistet, da die Nutzung der AI ausschliesslich über kontrollierter Prozesse innerhalb der Business-Applikation erfolgt. xander gewährt so eine sichere und abgeschottete Umgebung und Sie behalten jederzeit die Kontrolle über Ihre Daten.

Um die Qualität und Zuverlässigkeit der KI-Ausgaben sicherzustellen, setzen wir auf ein mehrstufiges Qualitätssicherungsverfahren.

Bereits in der Entwicklungsphase erstellen wir Test- und Validierungsdatensätze, um die Qualität der Ergebnisse automatisiert und systematisch messen und auswerten zu können. Darauf aufbauend optimieren wir die Prompts (Prompt Engineering) und teilen komplexe Aufgaben in einzelne Teilschritte auf. Mit Laufzeitbewertungen sorgen wir dafür, dass fehlerhafte oder ungenaue Antworten erkannt werden und automatisch ein erneuter Prompt gestartet wird, bis das gewünschte Qualitätsniveau erreicht ist.

Durch diesen mehrstufigen Ansatz minimieren wir das Risiko von Halluzinationen und verhindern schleichenden Qualitätsverlust oder unerwartete Veränderungen. So bleibt der KI-Output stabil, nachvollziehbar und für geschäftskritische Prozesse geeignet.

Wir setzen verschiedene KI-Modelle ein, um eine optimale Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse zu gewährleisten. Je nach Anwendungsfall und Anforderungen – wie Datenschutz, Kosten und Effizienz – wählen wir flexibel das passende Modell aus. Dabei nutzen wir sowohl marktführende GPT-Modelle verschiedener Anbieter als auch bei sensiblen Daten privat gehostete, Open-Source-Modelle.

Zu den meistgenutzten Modellen aus unserem Produktivsystem gehören unter anderem:

  • gpt-oss-120b
  • gpt-4.1
  • Llama-4-Maverick
  • DeepSeek-V3
  • gpt-4o-transcribe
  • whisper-large-v3

 

Passende Modelle und Anbietern mit Standort in der Schweiz (CH-Provider) sind verfügbar.

Der KI-Provider bzw. das KI-Modell kann flexibel ausgetauscht werden. Es können das passende Modell und der passende Provider ausgewählt werden. Dabei ist das Prompting unabhängig von AI Provider und AI-Modell auf die Kundenanforderung abgestimmt und definierbar. Somit ist xander stark individualisierbar auf den jeweiligen Use Case und die Aufgabenstellung.

Das automatisierte Monitoring  und Alerting durch die Mitarbeitenden von XWare Pulse AG ist integrierter Bestandteil der Leistungen im Betrieb von xander.

xander entlastet Fachkräfte, indem Wissen systematisch genutzt, konsistent angewendet und nachhaltig gesichert wird. Regeln und Best Practices werden einheitlich umgesetzt, etwa durch den Einsatz eines zentralen Glossars.

Durch strukturierte Dokumentation der einzelnen Teilschritte (Beispiel: 1. Sprachaudio, 2. Transkript, 3. generierter Rechenschaftsbericht) bleibt die Arbeit nachvollziehbar und transparent. Gleichzeitig reduziert xander die Abhängigkeit von einzelnen Fachpersonen und minimiert Wissensverlust bei Fluktuation.

Fachkräfte gewinnen Zeit für anspruchsvollere Tätigkeiten, bleiben motiviert und werden durch moderne Arbeitsmittel unterstützt – was zugleich die Reputation der Organisation stärkt.

Üblicherweise kommen folgende Vereinbarungen und Verträge zur Anwendung:

  • Nutzungsvereinbarung
  • Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV)
  • Service Level Agreement (SLA)

In der Praxis gehen bei Services häufig Leistungen oder Material in der Verrechnung vergessen. xander hilft, diese systematisch zu erkennen, zu erfassen und dadurch die Verrechenbarkeit zu verbessern.

xander Team

Beat Bucher
Beat Bucher
Business Analyse und Verkauf
Patrick Ballmann
Patrick Ballmann
Business Analyse und Projektleitung für KI-Integrationen
Jan Jambor
Jan Jambor
Cloud Solution Architekt und Compliance
Tizian Meyer
Tizian Meyer
Softwarearchitekt und Software Engineer
Roman Roelli
Roman Rölli
Business Analyse und Projektleitung für KI-Integrationen
Thomas Schnyder
Thomas Schnyder
Business Analyse und Verkauf
Urs Unternaehrer
Urs Unternährer
Leiter Produktentwicklung

Kontakt

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Mit xander wird aus Ihren bewährten Kernapplikationen ein intelligentes System, das effizienter arbeitet, Fachkräfte entlastet und Ihr Unternehmen für die Zukunft stärkt.

Ohne kompliziertes Projekt, ohne Neubau und mit einem klaren Plan – 100% unabhängig und neutral.

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In einem unverbindlichen Erstgespräch prüfen wir gemeinsam, ob und wo xander in Ihrem Unternehmen sinnvoll eingesetzt werden kann.

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